5 maneiras incrivelmente eficazes de trabalhar mais inteligente, não mais duro.
/Pessoal, o artigo de hoje é sobre desenvolvimento de habilidades pessoais e performance no trabalho. O texto é super interessante e pode ajudar muitos de vocês na esfera de planejamento, seja na vida pessoal, no trabalho e no treinamento de cães.
Todo o texto pode ser aplicado também na forma como vemos uma rotina bem estruturada e como essas mudanças podem trazer enormes benefícios para você e consequentemente para seu cão.
Para ler o artigo original em inglês, clique aqui. Boa leitura!
Pequenas mudanças. Grandes resultados.
Leitores regulares sabem que eu definitivamente acredito no poder do trabalho duro. Como Jimmy Spithill, capitão do Team Oracle USA, diz: "Raramente vi uma situação em que fazer menos do que o outro cara é uma boa estratégia".
Mas todos nós podemos trabalhar de maneira mais inteligente também. E claramente todos nós queremos, como evidenciado pela popularidade deste post recente, 5 maneiras cientificamente comprovadas de trabalhar de forma mais inteligente, não mais difícil.
As dicas foram fornecidas por Belle Beth Cooper, criadora de conteúdo da Buffer, fabricante de uma ferramenta de gerenciamento de mídia social que permite agendar, automatizar e analisar atualizações de mídias sociais. (Cooper também é o co-fundador da Exist.)
Esse post foi tão popular que eu pedi a Cooper por mais formas de tornar qualquer dia de trabalho mais produtivo sem colocar horas extras. Aqui estão cinco:
1. Refaça sua lista de tarefas. Eu escrevi sobre a história da lista de tarefas antes e como escrever uma ótima.
Um dos métodos mais contra-intuitivos, mas eficazes, que encontrei para aumentar minha produtividade é limitar quantos itens adiciono à minha lista de tarefas.
Uma maneira de fazer isso é escolher de uma a três tarefas mais importantes, ou TMIs. Estas são as tarefas grandes e difíceis para o seu dia que você realmente precisa fazer; aquelas que vão mantê-lo no escritório (ou local de trabalho) após o tempo que você planejou sair, ou trabalhar depois do jantar, se você não der conta delas.
Leo Babauta defende a seguinte tese antes de você passar para outras tarefas:
"Faça seus TMIs pela manhã, seja em casa ou quando você começa a trabalhar. Se você os despachou para mais tarde, você vai se ocupar e ficar sem tempo para fazê-los. Tire-os do caminho, e o resto do dia é tranquilo! "
O resto da sua lista de tarefas pode ser preenchida com pequenas tarefas que você faria desde que completasse seus TMIs. Certifique-se de trabalhar nas mesmas antes de passar para tarefas menos críticas e você se sentirá muito mais produtivo no final do dia.
Outra dica da lista de coisas a fazer, que podem reduzir a ansiedade no trabalho, é escrever sua lista de tarefas na noite anterior (planejamento). Muitas vezes acabo na cama pensando não apenas no que preciso fazer no dia seguinte, mas também planejando o dia; Obviamente, isso dificulta o sono. Escrever minha lista de tarefas antes de ir para a cama me ajuda a relaxar e dormir melhor.
E em vez de perder tempo pela manhã porque não sei em que trabalhar primeiro, posso ir direto para o meu primeiro TMI no dia seguinte.
Mais uma dica de lista de tarefas: Concentre-se apenas no dia de hoje.
Minha mudança mais recente e favorita para minha lista de tarefas foi separar minha lista de "hoje" da lista principal de tudo o que preciso fazer.
Muitas vezes me sinto ansioso sobre todas as coisas que sei que preciso fazer em algum momento. Eu preciso escrevê-las em algum lugar, para que eu não as esqueça, caso contrário, eu me preocupo com quando ou se elas serão feitas. Mas eu não quero esses itens bagunçando minha lista por hoje; Isso fará com que hoje pareça ainda mais ocupado do que já é.
Minha solução é fazer uma lista grande de tudo que preciso fazer. Então, todas as noites, passo algumas coisas para a minha lista de tarefas para o dia seguinte. (Eu uso uma grande lista com marcadores de prioridade para que qualquer prioridade "alta" se mova para o topo e se torne parte da minha lista "hoje").
Isso me permite focar no que devo fazer hoje, mas também me dá um lugar para despejar cada pequena tarefa que eu penso que um dia deva ser feita.
Escute o que disse David Allen, autor de Getting Things Done: "Sua mente é para ter idéias, não para segurá-las". Estacione suas ideias em sua lista de tarefas, mas crie uma lista "hoje" e uma lista "um dia". Dessa forma, você não desperdiçará energia tentando lembrar-se de ideias importantes e garantirá que o hoje não será esmagador.
2. Meça seus resultados, não seu tempo. Toda a ideia de trabalhar de maneira mais inteligente, em vez de mais difícil, deriva do fato de que muitos de nós colocamos mais e mais horas apenas para descobrir que não conseguimos fazer mais. É por isso que queremos encontrar métodos para ser mais produtivo em menos tempo.
Uma maneira de fazer isso é ajustar a maneira como você mede a produtividade. Se você se avaliar pelo que realmente é feito, e não pelo tempo que leva para fazer algo, começará a notar uma diferença no modo como trabalha.
Por exemplo, se você tiver um grande projeto para concluir, tente dividi-lo em seções "concluídas". Por exemplo, eu gosto de dividir meus posts em seções e pequenas tarefas como adicionar imagens. Com um conjunto de tarefas menores compondo um grande projeto, posso verificar o que eu faço todos os dias, mesmo que leve muitos dias para concluir o projeto inteiro. Eu recebo uma boa descarga de satisfação toda vez finalizo uma tarefa em uma publicação de blog, mesmo que seja apenas uma seção de 200 palavras. Isso me ajuda a manter o ímpeto e continuar até que todo o artigo esteja pronto.
Outra maneira de medir o que você faz todos os dias é manter uma "lista finalizada", um registro de tudo que você conclui em um dia. Eu zombei de listas feitas por um longo tempo até me juntar ao Buffer, onde todos nós compartilhamos o que fizemos todos os dias usando o iDoneThis.
Se você começar a manter uma lista de tudo que fizer em um dia, ficará surpreso com o quanto está mais motivado para fazer o trabalho que é importante e manter o foco, para que você possa fazer mais.
Concentre-se na medição pelos resultados, não pelo tempo na tarefa e você definitivamente fará mais.
3. Construa hábitos para ajudá-lo a começar a trabalhar. Se eu não tenho um plano para o que trabalhar primeiro, tenho a tendência de procrastinar e perder tempo pela manhã. Você pode ter um tempo de perigo diferente para a procrastinação, mas começar parece ser um obstáculo para a maioria de nós.
Uma maneira de superar esse problema é construir uma rotina que diga ao seu cérebro e corpo que é hora de trabalhar.
Sua rotina pode ser algo tão simples como o seu trajeto diário ou pegar um café no caminho para o trabalho. Eu costumo sentar na minha mesa com meu café e checar meus sites favoritos para ver se há alguma novidade. Uma vez que meu café está pronto, esse é o meu ponto de corte: é o meu gatilho para começar a trabalhar.
Outras maneiras de entrar em uma mentalidade de trabalho podem incluir sentar-se em sua mesa ou espaço de trabalho, desligar o telefone ou guardá-lo, fazer exercícios, alongar-se ou tomar o café da manhã. Você pode até mesmo ter um álbum ou uma lista de reprodução de músicas que deixa você com vontade de trabalhar e ouvir isso como parte de sua rotina.
A mesma técnica funciona nos finais de semana também. Embora você possa sentir-se tentado a abandonar sua rotina inteiramente nos seus dias de folga, nosso CEO descobriu que manter uma rotina de fim de semana que não difere muito dos dias de semana funciona bem: quanto mais ele abandonou sua rotina nos fins de semana, mais tempo demorava para pegá-la novamente durante a semana.
Rotinas não são um sinal de pessoas entediantes e disciplinadas. As rotinas são um sinal de pessoas que têm objetivos e encontraram o melhor caminho - para eles - para realmente atingir seus objetivos.
4. Fique atento à onde você gasta tempo. Se você está lutando para ser produtivo, é tentador mudar sua rotina ou tentar novas soluções antes de descobrir o verdadeiro problema. (Eu fiz isso no passado e descobri que isso nunca leva a uma solução de longo prazo.)
O primeiro passo para se tornar mais produtivo é identificar o seu tempo normal. Comece acompanhando o que você faz todas as manhãs para se preparar para o trabalho. Você pode achar que está gastando tempo em coisas como escolher suas roupas, algo que você poderia fazer na noite anterior. (Ou, como nosso co-fundador, você pode usar jeans e uma camiseta branca todos os dias).
Em seguida, continue: acompanhe como você gasta seu tempo durante o dia e procure padrões. Uma ferramenta como o RescueTime pode ajudar. Talvez você descubra que está sendo pego no Facebook com muita frequência. Ou que o que deveria ter sido uma conversa de trabalho de dois minutos regularmente se transforma em uma sessão de chat de 10 minutos
Uma vez que você saiba o que toma seu tempo ou o leva a procrastinar, comece a fazer mudanças específicas em torno desses hábitos.
Eu costumava perder muito tempo no período da manhã verificando meus sites favoritos para notícias ou atualizações. Agora eu considero isso na minha rotina; Como mencionei, faço isso enquanto bebo meu café e, quando o café acaba, é hora de começar a trabalhar.
5. Construa hábitos para ajudá-lo a parar de trabalhar. Este pode parecer um pouco estranho, mas realmente funciona. Alguns de nós lutam para parar de trabalhar, ao invés de (ou tão bem quanto) começar a trabalhar..
É fácil simplesmente continuar por mais uma hora ou ficar no computador depois do jantar e do trabalho até bem depois da hora de dormir. A pior coisa sobre esses hábitos é que eles nos encorajam a adiar nossos TMIs; nós achamos que vamos trabalhar o suficiente para garantir que eles sejam feitos. (Mas, claro, nós não assim fazemos)
Aqui estão algumas maneiras de ativar o horário em casa e deixar o trabalho para trás:
Pare enquanto você está à frente do planejado. Veja a frase de Hemingway: "A melhor maneira é sempre parar quando você está indo bem e quando você sabe o que vai acontecer a seguir. Se você fizer isso todos os dias ... você nunca ficará preso".
Seu conselho pode se aplicar a todos os tipos de trabalho. Parar no meio de um projeto pode funcionar bem: você sabe o que fez, sabe exatamente o que fará em seguida e ficará animado para começar de novo.
Defina um tempo de corte firme. Sean Ogle escreveu um ótimo post sobre isso. Na maioria dos dias, ele tem um tempo de corte estrito (bem extremo) do meio-dia. Você poderia fazer isso funcionar com um horário de corte para tirar você do trabalho, digamos, às 17h.
Ogle acorda cedo, então ele tem de cinco a seis horas de trabalho antes do ponto de corte do meio-dia. Mas porque ele é rigoroso em parar o trabalho ao meio-dia, ele ainda precisa ser implacável na priorização de suas tarefas.
Outro benefício de um tempo de corte rigoroso é que você estará muito mais motivado para completar seus TMIs primeiro; a pressão de um prazo iminente ajudará a mantê-lo concentrado.
Outra maneira de limitar seu tempo de trabalho é desconectar o cabo de energia do laptop. Então você só pode trabalhar enquanto sua bateria durar. É uma grande motivação para fazer coisas importantes mais rapidamente.
Planeje algo legal para depois do trabalho. Outra dica do Ogle é planejar uma atividade ou evento para depois do trabalho. No caso de Ogle, ele planeja conversar com amigos ou participar de eventos por volta das 12h30 ou 13h, o que ajuda a reforçar seu horário de corte do meio-dia.
Se você quiser sair do escritório por volta das 17h, pode marcar um encontro para o jantar, uma rápida bebida após o trabalho com um amigo ou uma visita à família. Forças externas e pressão dos colegas podem motivar você a fazer as coisas dentro do tempo que você tem.
Crie uma rotina de relaxamento. Ter uma rotina para ajudá-lo a sair do trabalho pode ser útil se você tiver dificuldades para se desligar. Exercícios leves funcionam bem para mim, então eu gosto de ir para casa do escritório caminhando ou dar um passeio depois do trabalho. Nosso CEO faz um passeio noturno como parte de sua rotina antes de ir para a cama, porque é uma atividade de liquidação muito boa.
O registro no diário pode ser realmente relaxante, assim como conversar durante o dia com um parceiro ou amigo. Algo que Benjamin Franklin costumava fazer era perguntar a si mesmo todas as noites: "Que bem eu fiz hoje?" Escrever sobre o seu dia pode ser uma boa maneira de refletir e manter um registro do que você fez, bem como fazer a transição do modo de trabalho. Se você está adquirindo o hábito de planejar seu dia na noite anterior, isso pode ser uma boa maneira de terminar seu dia de trabalho: escolha seus TMIs para amanhã e crie uma lista de tarefas, para que você possa relaxar quando sair do trabalho.
O que você faz para aumentar sua produtividade sem gastar mais horas? Compartilhe nos comentários abaixo.
